Werde Teil von BIT Systems!
Entfalte Dein Potenzial in einem wertschätzenden, innovativen und zuverlässigen Team.

Personalreferent(in) (m/w/d) in Vollzeit

Personaladministration

Die BIT Systems GmbH ist der IT-Dienstleister mit einem ganzheitlichen Ansatz für die BARMER. Wir entwickeln und implementieren innovative IT-Strategien und bieten vollumfängliche Dienstleistungen rund um den IT-Bereich im Gesundheitswesen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen eine/n Personalreferent(in) (m/w/d) in Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:
In dieser generalistischen HR-Position betreuen Sie den gesamten Personallebenszyklus und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen:

  • Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Personalwesens von der Einstellung bis zum Austritt
  • Steuerung des Recruitingprozesses inkl. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
  • Pflege der Personalakten sowie Verwaltung von Zeiterfassung und Urlaubskonten
  • Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen

Was wir von Dir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen; Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
  • Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO/BDSG) im HR-Kontext
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, sowohl operative als auch konzeptionelle Themen zu bewegen

Was Du von uns erwarten darfst:

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsführung
  • Großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Weiter Benefits

Werde Teil der BIT Systems GmbH und erlebe echtes Teamwork in einem fairen und offenen Arbeitsumfeld. 

Wenn Dich diese Herausforderung anspricht und Du dich aktiv in unser Unternehmen einbringen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 

Gerne erwarten wir deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen.

Nutze dazu das nachfolgende Bewerbungsformular.

Bei Fragen kontaktiere uns gerne per E-Mail unter jobs@bitsystems-gmbh.de.

Wir helfen dir gerne auf dem Weg zu deiner erfolgreichen Bewerbung.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung


Bitte füge Deiner Bewerbung sämtliche relevanten Dokumente, wie Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf etc. als PDF bei:
Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Du kannst bis zu 5 Dateien hochladen.
Hinweis: Bitte lade hier Deine deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens hoch. Erstelle hierfür bitte eine PDF-Datei, die alle Unterlagen beinhaltet. Erlaubte Dateiformate: PDF, JPG oder PNG – (max. 10 MB pro Datei).
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